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Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Zensation Enterprise Solutions
Geschäftsführer: Alexander Bering
Heitholmer Weg 16
24109 Kiel
Deutschland
E-Mail: datenschutz@zensation.ai
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Verbesserung unserer Website verwendet. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist nicht möglich.
Wir nutzen Vercel Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Dabei werden anonymisierte Daten erfasst, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ermöglichen. Die Server befinden sich in der EU.
Als Alternative zu herkömmlichen Tracking-Tools verwenden wir Plausible Analytics – ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool, das keine Cookies verwendet und vollständig DSGVO-konform ist.
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Welche Daten wir über Sie speichern
Korrektur unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Export Ihrer Daten
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen:
Unsere iOS-App (ZenSales) nutzt zusätzliche Gerätefunktionen, über deren Datenverarbeitung wir Sie hier informieren:
Zweck: Die Voice-to-CRM Funktion ermöglicht es Ihnen, Kundennotizen per Sprache zu diktieren. Die App verwendet das Mikrofon ausschließlich für diese Funktion.
Datenverarbeitung: Audio-Aufnahmen werden verschlüsselt (TLS) an unsere Server übertragen und dort mittels KI (Mistral AI) verarbeitet, um Kontakte, Deals und Aufgaben zu extrahieren.
Speicherung: Die Audio-Aufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht. Nur die extrahierten strukturierten Daten (Kontakte, Deals, Aufgaben) werden dauerhaft in Ihrem CRM gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Ihre Einwilligung zur Mikrofon-Nutzung (iOS-Berechtigung).
Widerruf der Berechtigung: Sie können die Mikrofon-Berechtigung jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen. Die Voice-to-CRM Funktion ist dann nicht mehr nutzbar.
Zweck: Push-Benachrichtigungen informieren Sie über wichtige Ereignisse (z.B. anstehende Termine, neue Aufgaben).
Datenverarbeitung: Wir übermitteln Push-Benachrichtigungen über Apple Push Notification Service (APNs). Dabei wird Ihr Device-Token an Apple übertragen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (iOS-Berechtigung).
Deaktivierung: Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den App- oder iOS-Einstellungen deaktivieren.
Datenweitergabe an Dritte: Im Rahmen der Voice-to-CRM Funktion werden Audio-Aufnahmen an Mistral AI (EU-Hosting) zur Verarbeitung weitergegeben. Mistral AI verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ist DSGVO-konform.
Stand: Januar 2026 (aktualisiert für iOS App)